Al concluir el plazo de entrega de las nóminas firmadas a Tesorería General los cheques que no han sido entregados deberán ser cancelados y cumplir con los requisitos siguientes:

1. Anotar en el renglón de firma de recibido de la nómina “Cancelado” con pluma.
2. Enviar adjunto a la nómina el cheque original y llenar el formato de devolución de cheques cancelados, indicando “Si corresponde” o “No corresponde”, éste formato deberá estar suscrito con firma del Jefe del Departamento.
   
   • Casos en los que el cheque Si Corresponde el pago al empleado:
     • No recoger oportunamente.
   • Casos en los que el cheque No corresponde el pago al empleado:
     • Cuando el empleado tuvo un cambio en el número de horas.
     • Cuando el contrato por tiempo determinado haya concluido.
     • Licencia sin goce de sueldo.
     • No programación académica.
     • Ausencia.
     • Pensión o incapacidad definitiva.
     • Defunción.
     • Término de su relación laboral.
     • Empleado no labora en ese departamento.

En los casos que No corresponde el pago al empleado, el Jefe de Departamento deberá hacer las observaciones correspondientes a la Dirección de Recursos Humanos oportunamente para aclararse su situación laboral.